ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการวางแผนโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่มีประสิทธิผล
1.ประเมินรายการอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและจัดหมวดหมู่อุปกรณ์ตามความสำคัญเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานบำรุงรักษา
2.ระบุงานบำรุงรักษาและรายละเอียดตามข้อกำหนดผู้ผลิตและประวัติการบำรุงรักษาที่ผ่านมา จัดทำเอกสารรายการตรวจสอบโดยละเอียดสำหรับแต่ละงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกัน
3.กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญสำหรับโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน เช่น การลดการหยุดทำงานหรือลดต้นทุน
4.เลือกใช้ซอฟต์แวร์การบำรุงรักษางานวิศวกรรมอาคารหรือบริหารคอนโดเพื่อสั่งงานอัตโนมัติ ติดตามประสิทธิภาพสินทรัพย์ และสร้างรายงาน
5.สร้างกำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกันและมอบหมายงานให้กับทีมที่เหมาะสมตามระดับทักษะ
6.ฝึกอบรมพนักงานซ่อมบำรุงเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบในแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ค่อยๆ ดำเนินการตามแผนโดยเริ่มจากทีละจุดแบบค่อยดำเนินการและมีการติดตามผล
7.ติดตามโปรแกรมอย่างต่อเนื่องและมีการประเมิน และทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น ให้เจ้าหน้าที่บำรุงรักษามีส่วนร่วมในการระบุในส่วนที่จำเป็นต้องปรับปรุง